Si necesita compartir por correo electrónico o subir un grupo de archivos a la web, nunca debe enviarlos individualmente, sino agruparlos en una carpeta comprimida.
Luego, el destinatario puede descomprimir el archivo extrayendo los diversos archivos en una carpeta para que luego puedan abrirse y verse.
«Comprimir» una carpeta significa convertirla en un único archivo zip, cuyo tamaño es más o menos menor que la suma de los archivos de la carpeta.
El formato de archivo Zip siempre ha sido el más utilizado para comprimir y almacenar datos en una computadora y funciona muy bien con archivos de imagen, documentos, videos y archivos de audio.
Por ejemplo, si tiene 50 documentos de Word en una carpeta con un tamaño total de 5 MB, puede comprimir toda la carpeta en un solo archivo ZIP, que puede ser de 1 MB o menos, para enviar y compartir en línea mucho más rápido. .
Cualquiera que abra el archivo zip puede extraer los documentos del archivo zip a una carpeta en su computadora sin pérdida de calidad.
Aunque hay muchos programas para comprimir y descomprimir archivos y carpetas, en Windows puedes comprimir una carpeta con una función incorporada, aunque algo oculta.
Puede comprimir uno o más archivos en una carpeta de la siguiente manera: seleccione el(los) archivo(s) (para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada uno), luego haga clic con el botón derecho. Haga clic con el botón derecho en uno de estos, vaya a Enviar a: Carpeta comprimida.
Windows crea automáticamente un archivo ZIP con el nombre del último archivo seleccionado y le da la opción de cambiarle el nombre inmediatamente.
Si desea comprimir una carpeta completa, haga clic derecho sobre ella, vaya a Enviar a: Carpeta comprimida.
El archivo zip creado se puede enviar a cualquier persona que pueda abrirlo y extraer archivos sin usar ningún programa externo.
Para descomprimir el archivo zip, haga clic derecho sobre él y seleccione la opción «Extraer todo».
Los archivos zip también se pueden actualizar agregándoles otros archivos simplemente arrastrándolos a la ventana de la carpeta.
Si quieres más opciones y quieres abrir archivos comprimidos de una manera diferente (con un formato diferente a .zip), deberás instalar otro programa en su lugar, como Winzip o incluso mejor como 7Zip, que convierte universalmente cualquier ZIP, RAR u otro archivo se abre y, como código abierto, seguirá siendo gratuito y gratuito para siempre.
7zip agrega una entrada al menú contextual de Windows para agregar los archivos seleccionados a un archivo que se puede comprimir más de lo que normalmente haría Windows, y con la capacidad de proteger esa carpeta comprimida con una contraseña que no se puede detectar (si se usa el cifrado ). AES-256).
Puede crear y descomprimir archivos EXTRAÑO Y CÓDIGO POSTAL con aplicaciones web como archivador B1 Y ezyzip.